Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Casavara360 Immobilienmanagement UG (haftungsbeschränkt)
Konrad-Zuse-Str. 1
53347 Alfter
Telefon: +49 (0) 2254 95206-0
E-Mail: info@casavara360.de

Für Anliegen rund um den Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten. Ein Datenschutzbeauftragter ist gesetzlich nicht bestellt, da die Voraussetzungen hierfür nicht vorliegen.

2. Grundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur im Rahmen der gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TDDDG). Rechtsgrundlagen sind insbesondere Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Erfüllung bzw. Anbahnung eines Vertrags (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie unsere berechtigten Interessen am sicheren und effizienten Betrieb der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine Verarbeitung erfolgt nur, soweit sie für den jeweiligen Zweck erforderlich ist.

3. Hosting & Server-Logfiles

Diese Website wird als statische Website bei einem Hosting-Dienstleister innerhalb der EU betrieben (vorgesehen: IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur). Beim Aufruf der Seiten werden durch den Hoster technisch notwendige Server-Logfiles verarbeitet, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, abgerufene Seite/Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Browser- und Betriebssystem-Informationen. Dies dient der Auslieferung der Website, der Gewährleistung der Sicherheit und Stabilität sowie der Fehleranalyse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit dem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

4. Schriftarten (lokal gehostet)

Zur einheitlichen Darstellung verwenden wir die Schriftart „Roboto“. Diese wird ausschließlich lokal von unserem Server ausgeliefert. Es findet keine Verbindung zu Servern Dritter (etwa Google Fonts) statt; es werden hierfür keine Daten an Dritte übertragen.

5. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon

Wenn Sie uns per E-Mail oder Telefon kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten (z. B. Name, Kontaktdaten, Inhalt der Anfrage) zur Bearbeitung Ihres Anliegens. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um die Anbahnung oder Erfüllung eines Vertrags geht, ansonsten unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

6. Kontakt- & Angebotsformular (Zoho)

Über unsere Formulare („Kontakt“ und „Angebot anfordern“) können Sie uns Anfragen senden. Die dort eingegebenen Daten (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, ggf. Objektangaben und Ihre Nachricht) werden zur Bearbeitung Ihrer Anfrage und zur Anbahnung eines möglichen Vertragsverhältnisses verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. b und lit. f DSGVO). Anbieter ist die Zoho Corporation B.V.; die Verarbeitung erfolgt jeweils über ein Rechenzentrum in der Europäischen Union. Es bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung (Art. 28 DSGVO).

Kontakt-/Rückrufformular: Auch hier binden wir ein Formular von Zoho Forms (forms.zohopublic.eu) ein, das beim Aufruf der Seite „Kontakt“ geladen wird. Dabei wird eine Verbindung zu den Servern von Zoho (EU) hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt; Zoho kann hierbei technisch notwendige Cookies setzen.

Angebotsformular: Hier binden wir ein Formular von Zoho Forms (forms.zohopublic.eu) ein. Das Formular wird beim Aufruf der Seite „Angebot anfordern“ geladen; dabei wird eine Verbindung zu den Servern von Zoho (EU) hergestellt und Ihre IP-Adresse übermittelt. Zoho kann hierbei technisch notwendige Cookies setzen. Mit dem Absenden des Formulars werden Ihre Eingaben an Zoho übermittelt.

Ihre Angaben werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet und nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gelöscht.

7. Kundenportal

Auf unserer Website verlinken wir ein externes Kundenportal (portal.mr-hausverwaltung.com). Erst mit dem Aufruf des Portals werden dort Daten verarbeitet. Für die Nutzung des Portals gelten die Datenschutzhinweise des jeweiligen Portalbetreibers.

8. Externe Links

Unsere Website enthält Links zu externen Websites Dritter. Auf deren Inhalte und Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss; es gelten die Datenschutzerklärungen der jeweiligen Anbieter.

9. Cookies & Tracking

Diese Website selbst setzt keine Cookies zu Analyse- oder Marketingzwecken und verwendet keine Tracking- oder Webanalyse-Dienste (z. B. Google Analytics, Meta Pixel); es werden keine Nutzungsprofile erstellt. Lediglich die auf den Seiten „Angebot anfordern“ und „Kontakt“ eingebundenen Zoho-Formulare können beim Laden technisch notwendige Cookies setzen, die für die Funktion des Formulars erforderlich sind. Solche technisch notwendigen Cookies bedürfen keiner Einwilligung (§ 25 Abs. 2 TDDDG); ein Cookie-Einwilligungsbanner ist daher nicht erforderlich.

10. Empfänger / Auftragsverarbeiter

Eine Weitergabe Ihrer Daten erfolgt nur an sorgfältig ausgewählte Dienstleister, die uns weisungsgebunden unterstützen (Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO): den Hosting-Anbieter (Auslieferung der Website) sowie Zoho Forms (Bearbeitung der Formularanfragen, EU-Rechenzentrum). Eine darüber hinausgehende Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder Sie eingewilligt haben.

11. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- und steuerrechtlich) dies vorschreiben. Danach werden die Daten gelöscht oder gesperrt.

12. Ihre Rechte

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO),
• Löschung (Art. 17 DSGVO),
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
• Widerspruch gegen die Verarbeitung aus Gründen Ihrer besonderen Situation (Art. 21 DSGVO),
• Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet anderer Rechtsbehelfe steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Für uns zuständig ist:

Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de

14. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

15. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung wird angepasst, sobald Änderungen der Rechtslage oder unserer Verarbeitungstätigkeiten dies erforderlich machen. Es gilt jeweils die auf dieser Seite veröffentlichte Fassung. Weitere Pflichtangaben finden Sie in unserem Impressum.