Leistungen
Verwaltung, die zu Ihrer Immobilie passt
Vier Kernleistungen – ein Anspruch: Ihre Immobilie effizient, transparent und persönlich zu betreuen.
WEG · Miet · WE · SE
WEG-Verwaltung
Als WEG-Verwalter vertreten wir die Interessen der Eigentümergemeinschaft neutral und ordnungsgemäß gemäß §§ 27–28 WEG. Wir bereiten Eigentümerversammlungen sorgfältig vor, leiten sie professionell, protokollieren die Beschlüsse rechtssicher und pflegen die Beschluss-Sammlung. Gefasste Beschlüsse setzen wir konsequent um und arbeiten dabei eng und vertrauensvoll mit dem Verwaltungsbeirat zusammen. Kaufmännisch erstellen wir Wirtschaftspläne sowie nachvollziehbare Jahresabrechnungen, verwalten Gemeinschaftskonten und die Erhaltungsrücklage und behalten die Liquidität der Gemeinschaft im Blick. Technisch sorgen wir mit regelmäßigen, dokumentierten Objektbegehungen, vorausschauender Instandhaltungsplanung und einem aktiven Schaden- und Versicherungsmanagement für den langfristigen Werterhalt Ihrer Immobilie.
Leistungsverzeichnis
- Erstellung des Wirtschaftsplans und der Einzelwirtschaftspläne
- Jahresabrechnung und Einzelabrechnungen nach § 28 WEG
- Verwaltung der Gemeinschafts- und Rücklagenkonten
- Hausgeldeinzug, Sollstellung und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr und Rechnungsprüfung
- Bildung und Verwaltung der Erhaltungsrücklage
Mietverwaltung
Für Eigentümer von Miethäusern und Mehrfamilienhäusern übernehmen wir die vollständige kaufmännische und technische Verwaltung – von der Mietenbuchhaltung mit Sollstellung über rechtssichere Betriebs- und Nebenkostenabrechnungen bis zu Mahnwesen und Forderungsmanagement. Wir prüfen und realisieren zulässige Mietanpassungen, koordinieren Instandhaltung und Reparaturen, steuern Handwerker und Dienstleister und übernehmen Wohnungsabnahmen und -übergaben. Ihre Mieter betreuen wir verantwortungsvoll und schnell – unser Echtzeit-Ticketsystem gibt Ihnen als Eigentümer volle Transparenz über jeden Vorgang, während Mieter Live-Statusupdates zu ihren Anliegen erhalten. So sichern wir stabile Mieteinnahmen, zufriedene Mieter und den Werterhalt Ihrer Immobilie.
Leistungsverzeichnis
- Mietenbuchhaltung und Sollstellung
- Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
- Mahnwesen und Forderungsmanagement
- Zahlungsverkehr und Rechnungsprüfung
- Prüfung und Durchführung von Mietanpassungen
- Regelmäßiges Reporting an die Eigentümer
Sondereigentumsverwaltung
Als Sondereigentumsverwalter kümmern wir uns für vermietende Eigentümer innerhalb einer durch uns betreuten Wohnungseigentümerschaft um alle Belange rund um das vermietete Sondereigentum. Wir übernehmen Mietenbuchhaltung und Sollstellung, die Nebenkostenabrechnung gegenüber dem Mieter, Forderungsmanagement sowie das laufende Reporting an Sie als Eigentümer. Technisch koordinieren wir Reparaturen im Sondereigentum, Wohnungsabnahmen und -übergaben sowie Schaden- und Versicherungsmeldungen. Weil wir die Wohnungseigentümergemeinschaft selbst verwalten, greifen WEG- und Sondereigentumsverwaltung nahtlos ineinander – das spart Abstimmungswege und gibt Ihnen über unser Ticketsystem jederzeit volle Transparenz.
Leistungsverzeichnis
- Mietenbuchhaltung und Sollstellung
- Nebenkostenabrechnung gegenüber dem Mieter
- Forderungsmanagement und Mahnwesen
- Zahlungsverkehr und Reporting an den Eigentümer
So arbeiten wir
Ihr Wechsel zu Casavara360 – in vier Schritten
Kennenlernen & Analyse
Wir besprechen Ihre Immobilie, Ihre Ziele und übernehmen alle Unterlagen strukturiert.
Sauberer Übergang
Reibungslose Übernahme von Verträgen, Konten und Dokumentation – ohne Lücken.
Laufende Verwaltung
Transparente Betreuung über unser Echtzeit-Ticketsystem – persönlich und mit kurzen Wegen.
Werterhalt & Reporting
Regelmäßige Begehungen, Instandhaltungsplanung und nachvollziehbare Abrechnungen.
Worauf Sie sich verlassen können
Unser Anspruch an gute Verwaltung
Diese Leistungen sind bei Casavara360 fester Bestandteil jeder Betreuung – nicht die Ausnahme, sondern unser Standard.
Inhabergeführt – kurze Wege
Sie sprechen mit Menschen, die entscheiden: kurze Entscheidungswege, persönliche Betreuung und verbindliche Zusagen.
Immer erreichbar
Telefon, E-Mail, eigene Service-App und Webportal mit Ticketsystem – Sie erreichen uns so, wie es Ihnen passt.
24/7-Notdienst
Bei Notfällen wie Rohrbruch oder Heizungsausfall sind wir rund um die Uhr über die Notfallhotline erreichbar.
Regelmäßige Objektbegehungen
Wir prüfen Ihre Immobilie regelmäßig vor Ort und dokumentieren Zustand, Pflege und Servicequalität.
Volle Transparenz
Über unser Echtzeit-Ticketsystem ist jeder Vorgang nachvollziehbar – keine Blackbox, klare Abrechnungen.
Kostenoptimierung
Wir prüfen Verträge und holen für Reparaturen mehrere Angebote ein – das senkt Ihre Bewirtschaftungskosten.
Echte Nähe
Wir verwalten ausschließlich Objekte in maximal 30 Minuten Entfernung – kurze Wege, schnelle Hilfe.
Kommunikation auf Augenhöhe
Partnerschaftlich, verständlich und proaktiv – wir lösen Themen, bevor sie zum Problem werden.
FAQ
Häufige Fragen zur Hausverwaltung
Was kostet eine Hausverwaltung?
Die Vergütung richtet sich nach Objektart, Anzahl der Einheiten und Leistungsumfang. Sowohl für die WEG- als auch für die Mietverwaltung vereinbaren wir eine transparente monatliche Pauschale je Einheit. Sie erhalten von uns ein unverbindliches Angebot ohne versteckte Kosten.
Wie wechsle ich meine Hausverwaltung?
Bei einer Wohnungseigentümergemeinschaft entscheidet die Gemeinschaft per Beschluss über Abberufung und Neubestellung; seit der WEG-Reform 2020 ist die Abberufung jederzeit möglich. Bei der Mietverwaltung richtet sich der Wechsel nach Laufzeit und Kündigungsfrist Ihres Verwaltervertrags. Wir übernehmen die komplette Koordination der Übergabe – Sie haben keinen Mehraufwand.
Was ist der Unterschied zwischen WEG- und Mietverwaltung?
Die WEG-Verwaltung betreut das Gemeinschaftseigentum einer Eigentümergemeinschaft (Eigentümerversammlung, Wirtschaftsplan, Jahresabrechnung, Instandhaltung). Die Mietverwaltung betreut Mietobjekte im Auftrag des Eigentümers (Mietverträge, Mieteinzug, Betriebskostenabrechnung, Ansprechpartner für Mieter). Wir bieten beides an – auf Wunsch auch kombiniert.
Wie schnell sind Sie erreichbar?
Sie erreichen uns telefonisch, per E-Mail und über unser Webportal mit Ticketsystem. Als inhabergeführte Verwaltung haben Sie kurze Wege zu Menschen, die entscheiden; wir melden uns zeitnah, in der Regel innerhalb eines Werktags. Für dringende Fälle steht ein 24/7-Notdienst bereit.
In welchem Gebiet verwalten Sie Immobilien?
Wir verwalten bewusst nur Objekte in maximal 30 Minuten Entfernung von unserem Sitz in Alfter – im Raum Bonn, im Rhein-Sieg-Kreis sowie in großen Teilen des Rhein-Erft-Kreises und des Kreises Euskirchen. So bleiben die Wege kurz und die Betreuung persönlich.
Ist Casavara360 zertifiziert und versichert?
Ja. Casavara360 verfügt über die Gewerbeerlaubnis nach § 34c GewO, ist Mitglied im VDIV und bei Haus & Grund und unterhält eine Vermögensschadenhaftpflichtversicherung. Unsere Objektbetreuer sind zudem zertifizierte Verwalter gemäß § 26a WEG.
Welche Leistung passt zu Ihrer Immobilie?
Wir beraten Sie kostenlos und unverbindlich.